CADERNO DE NORMAS E ENCARGOS - PARA EVENTOS INTERNACIONAIS

REALIZADOS NO BRASIL E OFICIALIZADOS PELA CBSk

MODALIDADE VERTICAL - CATEGORIA PROFISSIONAL

 

Como representante oficial da ISF - International Skateboarding Federation e da WCS - World Cup Skateboarding no Brasil, a Confederação Brasileira de Skate determina as seguintes condições básicas para oficialização de um campeonato de skate vertical profissional em nível internacional no Brasil.

1- PROJETO

A Promotora interessada deverá entregar um projeto com pelo menos 180 (cento e oitenta) dias de antecedência da data do evento, constando os itens abaixo;

1.1) LOCAL DO EVENTO

No projeto deverá conter informações da cidade e do local a ser realizado o evento com capacidade de público, tamanho e quantidade de salas ou tendas para comissão técnica, competidores, enfermaria e imprensa, acessos rodoviários, distâncias da rodoviária e do aeroporto internacional mais próximo à cidade do evento, hotéis e restaurantes próximos ao local do evento (com valores e telefones).

A Promotora deverá apresentar no projeto toda a estrutura que o local do evento comporta e ficará a cargo da Promotora, obter todas as autorizações legais nos órgãos públicos competentes para a realização do Evento.

1. 2) PROJETO DA PISTA

Deverá ser entregue um projeto com dimensões, ângulos, materiais usados e o nome e telefone da empresa e pessoa responsável pelo projeto e pela construção da pista de competição.

No caso de pista pronta, deverá ser entregue fotos da pista como ela será usada na competição. Neste caso será necessária uma vistoria técnica de um representante da CBSk no local, acompanhando de pelo menos 01 representante dos skatistas profissionais confederados que seja integrante do Comitê de Competidores Profissionais do Vertical, antes da aprovação do projeto.

Para a segurança e bem-estar dos competidores, a pista deve estar isolada do público com grades de isolamento.

Dimensões mínimas obrigatórias:

Half Pipe = 18 metros de largura X 4,10 metros de altura

Bowl ou Park = aprovados pelo Comitê dos profissionais de Bowl

1. 3) PREMIAÇÃO

O projeto deverá já estipular o valor da premiação, que deverá ser paga junto com a entrega dos trófeus, medalhas, e em dinheiro, para os 15 (quinze) primeiros colocados.

A cobertura de emissora de TV ou via internet é que vai determinar o valor mínimo da premiação a ser paga, conforme segue:

    • Transmissão em TV a cabo ou via internet: mínima de US$ 25.000,00;
    • Transmissão em TV aberta gravado: mínima de US$ 40.000,00;
    • Transmissão ao vivo em TV aberta: mínima de US$ 50.000,00.

Os valores da premiação em dinheiro deverão ser pagos integralmente pelo promotor do evento, através de depósito bancário em conta a ser indicada pela CBSk, com pelo menos 60 dias antes da data do evento, e só então o evento será confirmado e divulgado oficialmente.

A divisão dos valores de premição será definido pela CBSk e WCS em comum acordo com os membros do Comitê de Competidores Profissionais do Vertical.

1.4) CIRCULAÇÃO

A produtora deverá entregar um projeto de circulação geral de todas as pessoas no evento (público, competidores, imprensa, staff, seguranças e etc.).

O evento deverá ter entradas separadas para staff, imprensa, convidados VIPs, competidores e seus convidados. Deverá ter uma área reservada na arquibancada ou área especial destinada para que essas pessoas assistam as competições.

Credenciamento: Deverá ter no mínimo três credenciais diferentes conforme acessos e áreas estipuladas

A - Área de competição - Competidores
- Staff CBSk
- Staff TV oficial
- Fiscais de pista
- Imprensa especializada liberada pela CBSk apenas nos aquecimentos
- Equipe médica e fisioterapeuta

B - Área de apoio - Imprensa geral
- Team manager / chefes de equipe
- Convidados especiais

C - Área VIP e convidados - Acompanhantes de competidores (três para cada competidor)
- Atletas profissionais
- VIPs

1.5) ARQUIBANCADAS

O projeto deverá informar a capacidade da arquibancada, áreas reservadas e/ou área VIP.

1.6) SEGURANÇA

Fica estipulado o mínimo de dois segurança para cada cem lugares disponíveis na arquibancada ou conforme as normas estabelecidas pela autoridade local.

1.7) AMBULÂNCIA/PARAMÉDICOS/FISIOTERAPEUTAS

É obrigatória a contratação de duas ambulância, sendo que, pelo menos uma deverá ser UTI móvel, com paramédicos e enfermeiros para plantão no local em todos os dias de evento, inclusive na fase de treinamento, e com hospital local mais próximo ciente do evento em casos de remoção.

É obrigatória a contratação de pelo menos 02 (dois) fisioterapeutas para plantão no local em todos os dias de evento, inclusive na fase de treinamento.

1.8) SOM

O evento deverá ter uma aparelhagem de som com P.A.s, dois tocas CDs, dois microfones sem fio e um mixer. A aparelhagem de som deverá estar disponível desde o primeiro dia do evento, assim como o DJ.

1.9) SALAS/TENDAS NECESSÁRIAS

Para a realização técnica serão necessárias 06 (seis) salas ou tendas, sendo 01 (uma) sala para CBSk, onde serão computadas as notas e feitas as reuniões dos juízes, 01 (uma) para fisioterapia, 01 (uma)  para ESPN e imprensa em geral, 02 (duas) para descanso dos competidores e chapelaria de seus pertences e 01 (uma) sala de alimentação para competidores, staff CBSk e WCS, além de staff da TV oficial.

1.10) DIVULGAÇÃO

Deverá ser composta de no mínimo:

    • Comunicado/convite aos competidores filiados (mailling disponível CBSk) com no mínimo 45(quarenta e cinco) dias de antecedência da data do evento;
    • 1.000 cartazes (tamanho A3), com distribuição por toda a cidade e região com prazo de 20 dias de antecedência da data do evento; 
    • Convocação da mídia local através de Assessoria de Imprensa contratada, com antecedência mínima de 10 (dez) dias;
    •  Pelo menos 01(um) anúncio na mídia especializada que deverá ser veiculado com pelo 10 (dez) dias de antecedência da data do evento;

1.11) PROGRAMAÇÃO VISUAL

A programação visual nos obstáculos é de vital importância para o desenvolvimento dos competidores, sendo assim, segue abaixo:

    • Half Pipe – se for pintado, deverá ser em tinta a base d’água e em cores sóbrias e claras. As logomarcas dos patrocinadores deverão ser de preferência pintadas. Quando forem adesivadas, deverá ser em material antiderrapante e ter no máximo 2500 cm² (por exemplo, 50 cm por 50 cm ou mais ou menos 60 cm por 43 cm ou, ainda, 125 cm por 20 cm).
    • Half Pipe - deverão ser pintados ou confeccionados pelo promotor e fixados na superfície da pista, no vertical, do lado de dentro do half-pipe, 01 logomarca da CBSk e 01 logomarca da WCS com 2.500 centímetros quadrados cada uma;
    • Half Pipe - deverão ser pintados ou confeccionados pelo promotor e fixados na superfície da pista na plataforma de e descanso dos atletas, 02 logomarcas da CBSk e 02 logomarcas da WCS com 1.600 centímetros quadrados cada uma;
    • Half Pipe - deverão ser pintados ou confeccionados pelo promotor e fixados na superfície da pista, no vertical, do lado de dentro do half-pipe, 02 logomarcas da TV Oficial do Evento, com 2.500 centímetros quadrados cada uma;
    • Half Pipe - deverão ser pintados ou confeccionados pelo promotor e fixados na superfície da pista, na plataforma de e descanso dos atletas, próximo à borda do half-pipe, 02 logomarcas da TV Oficial do Evento, com 1.600 centímetros quadrados cada uma;
    • Salas e vias de circulação – deverão ser sinalizadas com placas de comunicação (bilingue) para uma boa circulação dos envolvidos no evento;
    • Deverão ser confeccionados pelo promotor e expostos em local de destaque no evento, 02 (duas) placas/banners da CBSk, medindo 3 X 1m, ou que siga o padrão visual e tamanhos usados para as outras empresas e marcas envolvidas no evento;
    •   Deverão ser confeccionados pelo promotor e expostos em local de destaque no evento, 02 (duas) placas/banners da WCS, medindo 3 X 1m, ou que siga o padrão visual e tamanhos usados para as outras empresas e marcas envolvidas no evento;
    •   Deverão ser confeccionados pelo promotor e expostos em locais de destaque no evento, 02 (duas) placas/banners da TV Oficial do Evento, medindo 3 X 1m, ou que siga o padrão visual e tamanhos usados para as outras empresas e marcas envolvidas no evento;
    • Incluir logotipos da CBSk e WCS no “back de pódio e de entrevistas coletivas”, mais menções diárias na locução e em toda comunicação visual do evento.

1.12) ALIMENTAÇÃO

Deverá ser oferecida alimentação e hidratação saudável para todos competidores inscritos, além da equipe oficial da CBSk, WCS e TV Oficial, durante todos os dias do evento, inclusive no treinamento, tais como: água, sucos, isôtonicos, energéticos, frutas, barras de cereais e sanduíches naturais.

1.13) FISCAIS DE PISTA E CREDENCIADORES

Os fiscais de pista poderão ser contratados na cidade onde ocorrer o evento, mas deverão ter noções básicas do esporte Skate como competição e de preferência serem indicados pela CBSk. O número mínimo será de 04 (quatro) fiscais.

Os credenciadores (pessoas que registram os competidores, imprensa, equipe oficial WCS e CBSk, convidados, Staff, etc) também poderão ser contratados no município sede do acontecimento.O número mínimo será de 02 (dois) credenciadores.

1.14) INSCRIÇÕES

O valor máximo da inscrição a ser cobrada dos competidores será de US$ 100,00 (cem dolares), sendo que, o valor arrecadado ficará integralmente para a WCS e CBSk.

As taxas de inscrição dos 05 (cinco) representantes do Comitê dos Competidores Profissionais do Vertical serão isentas.

Em caso de eventos com transmissão de TV Aberta, TODOS os competidores brasileiros confederados serão isentos da taxa de inscrição.

1.15) DISPUTAS EXTRAS

Poderão acontecer disputas de melhor manobra (best trick), aéreo mais alto (high-air). O piso de premiação para a melhor manobra e para o aéreo mais alto será de US$ 3.000,00 (três mil dolares) para cada disputa.

O pagamento deverá ser feito antecipadamente, assim como e na mesma data da premiação da disputa principal.

1.16) TROFÉUS E MEDALHAS

Deverá ser confeccionado pela produtora, que apresentará um modelo no projeto. Do 1º ao 3º colocados deverão receber troféus e do 4º ao 10º, medalhas.

2- BENEFÍCIOS

O evento oficializado pela WCS e CBSk terá:

2.1) Acompanhamento e assessoria no planejamento e desenvolvimento do evento;

2.2) Assessoria em assuntos burocráticos tais como ofícios para liberações de locais e de recursos;

2.3) Direito de uso da sigla CBSk e WCS para divulgação como evento oficializado;

2.4) Fornecimento de mão de obra especializada para Comissão Técnica;

2.5) Fornecimento de regulamentos, critérios de julgamento, suporte técnico em geral;

2.6) Fornecimento de Mailling de competidores;

2.7) Credibilidade junto aos competidores confederados;

2.8) Divulgação no site oficial da WCS e CBSk, além das mídias socias, tais como: Facebook e Twitter;

2.9) Divulgação do evento para os filiados e confederados;

2.10) Divulgação do evento para mídia especializada ou não, através do mailing WCS e CBSk;

2.11) Não oficialização de competições da mesma modalidade e categoria na mesma data;

2.12) A pontuação da Etapa em questão contará para a classificação dos atletas, para pleitearem o benefício do Programa Bolsa-Atleta do Governo Federal;

2.13) Administrar a pontuação e divulgação do Ranking desta modalidade e categoria;

3- CUSTOS

3.1) TAXA DE OFICIALIZAÇÃO WCS:

Será cobrada uma taxa de oficialização da competição no valor de US$ 5.000,00.

A taxa deverá ser paga 50% na ASSINATURA DO CONTRATO (taxa referente à reserva da data prevista para o evento) e 50% com pelo menos 60 (sessenta) dias úteis antes do inicio da competição, em conta corrente a ser indicada pela WCS .

3.2) TAXA DE OFICIALIZAÇÃO CBSK:

Será cobrada uma taxa de oficialização da competição, conforme abaixo.

    • Transmissão TV a cabo ou internet = R$ 15.000,00
    • Transmissão TV aberta gravado = R$ 18.000,00
    • Transmissão ao vivo em TV aberta = R$ 20.000,00

A taxa deverá ser paga 50% na ASSINATURA DO CONTRATO (taxa referente à reserva da data prevista para o evento) e 50% com pelo menos 60 (sessenta) dias úteis antes do inicio da competição, em conta corrente a ser indicada pela CBSk.

3.3) EQUIPE OFICIAL WCS:

A Equipe Oficial WCS deverá ser convocada e informada com antecedência de pelo menos 30 (trinta) dias antes do evento. Os valores dos cachês a serem pagos ficam estipulados em:

    • Fiscal de etapa WCS = US$ 2.500,00;

O valor total do cachê da Equipe Técnica da WCS deverão ser pagos pelo promotor do evento, através de depósito bancário em conta corrente a ser indicada pela WCS, com pelo menos (30) trinta dias úteis antes do inicio da competição.

3.3) EQUIPE OFICIAL CBSk:

A Equipe Oficial CBSk deverá ser convocada e informada com antecedência de pelo menos 30 (trinta) dias antes do evento. Os valores dos cachês a serem pagos ficam estipulados em:

  • 01 Fiscal de Etapa CBSk X 06 dias X R$ 1.100,00 por dia = R$ 6.600,00
  • 01 Diretor de prova X 05 dias X R$ 1.100,00 por dia = R$ 5.500,00
  • 01 Coordenador de Informação X 03 dias X R$ 880,00 por dia = R$ 2.640,00
  • 01 Coordenador de Notas X 04 dias X R$ 880,00 por dia = R$ 3.520,00
  • 01 Assistente de Coordenação de Notas X 03 dias X 880,00 por dia = R$ 2.640,00
  • 05 Juízes X 03 dias X R$ 880,00 por dia = R$ 13.200,00
  • 01 Locutor Principal X 03 dias X R$ 1.100,00 por dia = R$ 3.300,00
  • 01 Locutor de Apoio X 03 dias X R$ 880,00 por dia = R$ 2.640,00
  • 01 DJ X 03 dias X R$ 880,00 por dia = R$ 2.640,00 
  • 01 Fotógrafo/Web Master X 04 dias X R$ 880,00 por dia = R$ 3.520,00

O valor total dos cachês da Equipe Técnica da CBSk totalizará R$ 46.200,00 (quarenta e seis mil e duzentos reais), e deverão ser pagos pelo promotor do evento, através de depósito bancário em conta corrente a ser indicada pela CBSk, com pelo menos (30) trinta dias úteis antes do inicio da competição.

3.4) AJUDA DE CUSTO EQUIPE OFICIAL WCS:

Cada membro da Equipe Oficial WCS, terá direito ao valor diário de R$ 100,00 (cem reais) como ajuda de custo, a ser pago pela promotora no primeiro dia do evento, para almoços, jantares e deslocamentos na cidade do evento.

3.4) AJUDA DE CUSTO EQUIPE OFICIAL CBSk:

Cada membro da Equipe Oficial WCS, terá direito ao valor diário de R$ 100,00 (cem reais) como ajuda de custo, a ser pago pela promotora no primeiro dia do evento, para almoços, jantares e deslocamentos na cidade do evento.

3.5) HOSPEDAGEM DA EQUIPE OFICIAL WCS E CBSK:

Ficará a cargo da produtora do evento hospedar a equipe oficial da WCS e CBSk, em apartamentos duplos com padrão no mínimo de três estrelas. O consumo de produtos no hotel será de responsabilidade de cada membro da equipe oficial CBSk.

3.6) ALIMENTAÇÃO:

Ficará a cargo da produtora fornecer para a Equipe Oficial da WCS e CBSk, além do café da manhã no hotel, almoço e/ou lanches nos dias e local do evento.

3.7) TRANSPORTE DA EQUIPE OFICIAL:

A Promotora do evento deverá providenciar a compra de passagens aéreas e/ou rodoviárias (conforme abaixo), para todos os integrantes da Comissão Técnica da WCS e CBSk que não residirem na cidade do evento, com pelo menos 20 dias úteis antes do início do mesmo.

Em todos os dias de competição assim como nos dias de inspecção, conforme ítem 4, ficará à cargo da produtora do evento, os traslados da Equipe Oficial da WCS e CBSk do hotel para o evento e vice versa.

Havendo a necessidade de 01 (um) membro da CBSk e 01 (um) membro do Comitê dos Competidores Profissionais do Vertical visitarem antecipadamente a cidade sede do evento, as despesas ficarão a cargo da produtora e também seguirão as condições abaixo.

3.6.1) Entre 25 e 299 kms de distância da cidade sede do evento = ônibus leito ou semi leito;

3.6.2) A partir de 300 kms de distância da cidade sede do evento = avião;

3.8) COMUNICAÇÃO DA EQUIPE OFICIAL:

Ficará a cargo da produtora fornecer para a Equipe Oficial da WCS e CBSk, 05 (cinco) rádios comunicadores nos três dias de competição.

3.9) SEGURO COMPETIDORES:

     Ficará a cargo da produtora, obter seguro contra acidentes para todos os atletas inscritos na competição;

4- INSPEÇÃO

A inspeção será feita por um representante designado pela WCS e CBSk, denominados Fiscais de Etapa que deverão estar na cidade do evento com no mínimo 96 horas (04 dia úteis) de antecedência do seu início.

Os Fiscais de Etapa farão uma inspeção durante a montagem do evento, onde serão analisados os itens como pista, isolamento, áreas reservadas, acessos, hotéis e restaurantes e demais itens constantes neste Caderno de Normas e emitirá um relatório, a ser analisado pela WCS, CBSk e Comitê dos Competidores Profissionais do Vertical.

Os Fiscais ficarão a disposição da promotora para auxiliar, prestar consultoria e esclarecer dúvidas. Conforme ítem 3.6, os traslados dos Fiscais de Etapa ficarão a cargo da produtora do evento.

Caso não atinja as normas pré-estabelecidas e os problemas não sejam resolvidos em tempo, o promotor do evento receberá multa conforme estabelecido no contrato de oficialização.

Em casos extremos, a Oficialização e Realização do evento poderá ser cancelada.

5- NORMAS DE COMPETIÇÃO

As normas de disciplina, regulamento de competição e julgamento deverão ser seguidas segundo o Caderno de normas de competição da WCS e CBSk.

5.1) CRONOGRAMAS

Serão necessários 04 (quatro) dias de competição e deverão ser cumpridas as seguintes fases:

1º dia – Credenciamento e Treinos Oficiais;

2º dia - Aquecimentos e Eliminatórias;

3º dia – Aquecimentos e Semifinais;

4º dia - Aquecimentos e Finais.