Condições básicas para que a Confederação Brasileira de Skate oficialize um campeonato como etapa do Circuito Brasileiro de Skate Vertical Amador.
1- PROJETO:
A promotora interessada deverá entregar um projeto com pelo menos 60 (sessenta) dias de antecedência da data do evento, constando os itens abaixo;
1.1) LOCAL DO EVENTO
No projeto deverá conter informações do local a ser realizado o evento com capacidade de público, tamanho e quantidade de salas ou tendas (comissão técnica, competidores, enfermaria e imprensa), acessos rodoviários, distâncias da rodoviária e do aeroporto, hotéis e restaurantes mais próximos (com valores e telefones). Toda a estrutura que o local do evento comporta.
1. 2) PROJETO DA PISTA
Deverá ser entregue um projeto com dimensões, ângulos, materiais usados e o nome e telefone da empresa e pessoa responsável pela construção da pista de competição.
No caso de pista já existente, em uma Skate Park por exemplo, seja pública ou particular, deverá ser entregue fotos da pista como ela será usada na competição.
Para a segurança e bem-estar dos competidores, a pista deve estar isolada do público com grades de isolamento.
Dimensões mínimas obrigatórias:
Half Pipe = 11 metros de largura X 3,80 metros de altura
Mini Ramp = 06 metros de largura
1. 3) PREMIAÇÃO
O projeto deverá já estipular o valor da premiação em produtos para pelo menos os 05 (cinco) primeiros colocados.
O valor mínimo da premiação deve ser de R$ 18.000,00 em produtos como passagens áereas, lap tops, computadores, filmadoras, camêras digitais, I-pods, celulares, skates, tênis, mochilas, roupas e acessórios de vestuário em geral, equipamentos de proteção, etc.
Os produtos deverão ser entregue junto com a entrega dos trófeus e medalhas, sendo que para os 03 primeiros deverão ser oferecidos troféus e medalhas do 4º ao 10º colocados.
1.4) AMBULÂNCIA
É obrigatória a contratação de ambulância, com paramédico e enfermeiro, para plantão no local em todos os dias de evento, inclusive na fase de treinamento, com paramédico e enfermeira e com hospital local mais próximo ciente do evento em casos de remoção. O ideal é haver uma ambulância UTI Móvel e outra de remoção simples.
1.5) SOM
O evento deverá ter uma aparelhagem de som com P.A.s, dois tocas CDs, dois microfones sem fio e um mixer. A aparelhagem de som deverá estar disponível desde o primeiro dia do evento.
1.6) SALAS/TENDAS NECESSÁRIAS
Para a realização técnica serão necessárias pelo menos 03 (cinco) salas ou tendas, sendo uma sala para CBSk onde serão computadas as notas e feitas as reuniões dos juizes, uma para descanso dos competidores e uma sala de alimentação.
1.10) DIVULGAÇÃO
Deverá ser composta de no mínimo:
• Comunicado/convite aos competidores filiados (mailling disponível na CBSk) com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da data do evento;
• Contratação de Assessoria de Imprensa. Caso seja necessário, a CBSk fornecerá uma lista de Assessores de Imprensa especializados;
• Site próprio ou Facebook mais Instagram no ar 30 dias de antecedência da data do evento;
• Envio de releases para a imprensa com antecedência mínima de 15 (dez) dias;
• Caso haja contratação de inserções em emissoras de Televisão aberta, fica dispensada a confecção dos cartazes e anúncio na mídia especializada.
1.11) PROGRAMAÇÃO VISUAL
O cuidado com a programação visual na pista é de vital importância para o desenvolvimento dos competidores, sendo assim, segue abaixo:
• Half Pipe – se for pintado, deverá ser em tinta a base d’água e em cores sóbrias e claras. As logomarcas dos patrocinadores deverão ser de preferência pintadas. Quando forem adesivadas, deverá ser em material antiderrapante e ter no máximo 2500 cm² (por exemplo, 50 cm por 50 cm ou mais ou menos 60 cm por 43 cm ou, ainda, 125 cm por 20 cm).
• Salas e vias de circulação – deverão ser sinalizadas com placas de comunicação para uma boa circulação dos envolvidos no evento.
• Deverão ser confeccionados pelo promotor e expostos em local de destaque no evento, 02 (dois) banners da CBSk, medindo 2 X 1m;
• Deverão ser pintados ou confeccionados pelo promotor e fixados na superfície do half pipe, 04 logomarcas da CBSk.
1.12) ALIMENTAÇÃO
Todos competidores inscritos e a Comissão Técnica da CBSk deverão ter disponíveis durante todos os dias do evento, água, frutas da época (banana, maça, mamão, melão, etc.), sucos de frutas natural, sanduíches natural, etc.
1.13) FISCAIS DE PISTA E CREDENCIADORES
Os fiscais de pista poderão ser contratados na cidade onde ocorrer o evento, mas deverão ter noções básicas do esporte Skate como competição. O número mínimo será de dois fiscais.
Os credenciadores (pessoas que registram os competidores, imprensa, equipe oficial CBSk, convidados, Staff, etc) também poderão ser contratados no município sede do acontecimento.O número mínimo será de dois credenciadores.
1.14) INSCRIÇÕES
O valor da inscrição terá o teto de R$ 50,00 (cinqüenta reais).
1.15) DISPUTAS EXTRAS
Poderão acontecer disputas de melhor manobra (best trick). A premiação para esta disputa extra será de no mínimo R$ 2.000,00 (oitocentos reais) em produtos a serem divididos entre os 03 melhores competidores. A premiação será junto com a cerimônia do campeonato principal.
1.16) TROFÉUS E MEDALHAS
Deverá ser confeccionado pela produtora, que apresentará um modelo no projeto. Do 1º ao 3° colocados deverão receber troféus e do 4° ao 10º, medalhas.
2- BENEFÍCIOS:
O evento oficializado pela CBSk terá:
• Acompanhamento no planejamento e desenvolvimento do evento;
• Assessoria em assuntos burocráticos tais como ofícios para liberações de locais e de recursos;
• Direito de uso da sigla CBSk para divulgação como evento oficializado;
• Assessoria de Imprensa para mídia especializada;
• Fornecimento de mão de obra especializada para Comissão Técnica;
• Fornecimento de regulamentos, critérios de julgamento, suporte técnico em geral;
• Fornecimento de Mailling de competidores;
• Credibilidade junto aos competidores;
• Divulgação no site oficial da CBSk (www.cbsk.com.br);
• Divulgação do evento para os filiados;
• Não oficialização de competições da mesma modalidade e categoria na mesma data;
• O campeonato contará pontos para o Ranking Brasileiro desta modalidade e categoria e classificará os atletas para pleitearem o benefício do Programa Bolsa-Atleta do Governo Federal;
• Administração do Ranking Brasileiro desta modalidade e categoria;
3- CUSTOS:
3.1) TAXA DE OFICIALIZAÇÃO:
A taxa de oficialização da competição varia entre R$ 1.000,00 (hum mil reais) e R$ 3.000,00 (três mil reais), dependendo da estrutura do evento, valor de premiação, quantidade de dias do evento, se será transmitido ao vivo pela TV, entre outros. A taxa deverá ser paga 50% na ASSINATURA DO CONTRATO (taxa referente à reserva da data prevista para o evento) e 50% sete dias úteis antes do inicio da competição.
3.2) EQUIPE OFICIAL CBSk:
A Equipe Oficial CBSk será convocada e informada com antecedência de pelo menos quinze dias antes do evento. Os valores dos cachés a serem pagos ficam estipulados em:
• Coordenador Equipe CBSk/Fiscal de Etapa (01): R$ 500,00 (quinhentos reais) por dia - (total de 03 dias);
• Diretor de prova/Coordenador de Informações (01): R$ 500,00 (quinhentos reais) por dia – (total de 02 dias);
• Coordenador de notas (01): R$ 350,00 (trezentos e cinqüenta reais) por um dia ou R$ 600,00 (seiscentos reais) por dois dias;
• Juizes (03): R$ 350,00 (trezentos e cinqüenta reais) por um dia ou R$ 600,00 (seiscentos reais) por dois dias;
• Locutor (01): R$ 350,00 (trezentos e cinqüenta reais) por um dia ou R$ 600,00 (seiscentos reais) por dois dias;
• DJ (01): R$ 350,00 (trezentos e cinqüenta reais) por um dia ou R$ 600,00 (seiscentos reais) por dois dias;
• Fisioterapeuta (01): R$ 350,00 (trezentos e cinqüenta reais) por um dia ou R$ 600,00 (seiscentos reais) por dois dias.
Os cachês deverão ser pagos pelo promotor do evento individual e diretamente para os integrantes da Equipe Técnica logo após o término do evento e os recolhimentos de impostos ficará sob responsabilidade do promotor. Porém, a CBSk exige um cheque caução de garantia no valor total dos cachês que deve ser entregue para o representante designado pela entidade com pelo menos dez dias de antecedência ao evento e que será devolvido ao promotor no ato do pagamento à Equipe, logo após o evento. Um representante da CBSk acompanhará todo processo de pagamento dos membros da Equipe Técnica.
3.3) AJUDA DE CUSTO EQUIPE OFICIAL:
Cada membro da Equipe Oficial que morar fora do município onde acontecerá o evento, terá direito ao valor diário de R$ 50,00 (cincoenta reais) por dia como ajuda de custo, a ser pago pela promotora no primeiro dia do evento, para jantar e deslocamentos na cidade do evento e/ou nas cidades de origem de cada um.
3.4) HOSPEDAGEM DA EQUIPE OFICIAL:
Ficará a cargo da produtora hospedar a equipe oficial da CBSk em apartamentos duplos ou triplos com padrão no mínimo de três estrelas. O consumo de produtos no hotel será de responsabilidade de cada membro da equipe oficial CBSk.
3.5) ALIMENTAÇÃO:
Fica a cargo da produtora do evento fornecer, além do café da manhã no hotel, almoço para a Comissão Técnica, além de água, frutas, sucos e sanduíche natural durante o evento.
3.6) TRANSPORTE DA EQUIPE OFICIAL:
Será calculado pela distância da base da pessoa a ser transportada de acordo com a tabela abaixo, sendo que o valor a ser pago pela produtora, deverá ser depositado com 10 (dez) dias úteis de antecedência para que possam providenciar a compra da passagem.
Em todos os dias de competição assim como nos dias de inspeção, conforme ítem 4, ficará à cargo da produtora do evento, os traslados da Equipe Oficial da CBSk do hotel para o evento e vice versa. Havendo a necessidade de um membro da CBSk visitar antecipadamente a cidade sede do evento, as despesas ficarão a cargo da produtora e seguirão a tabela.
3.7) COMUNICAÇÃO DA EQUIPE OFICIAL:
Ficará a cargo da produtora fornecer para a Equipe Oficial da CBSk, 04 (quatro) rádios comunicadores nos dias de competição.
4- INSPEÇÃO
A inspeção será feita por um representante designado pela CBSk e denominado Fiscal de Etapa que deverá estar na cidade do evento com no mínimo 72 horas de antecedência do seu início.
O Fiscal de Etapa fará uma inspeção durante a montagem do evento, onde serão analisados os itens como pista, isolamento, áreas reservadas, acessos, hotéis e restaurantes e demais itens constantes neste caderno e emitirá um relatório, a ser analisado pela CBSk.
O Fiscal ficará a disposição da promotora para auxiliar, prestar consultoria e esclarecer dúvidas. Conforme ítem 3.6, os traslados do Fiscal de Etapa ficarão a cargo da produtora do evento. Caso não atinja as normas pré-estabelecidas e os problemas não sejam resolvidos a tempo, o promotor do evento receberá multa conforme estabelecido no contrato de oficialização. Em casos extremos, a Oficialização poderá ser cancelada.
5- NORMAS DE COMPETIÇÃO:
As normas de disciplina, regulamento de competição e julgamento deverão ser seguidas segundo normas da CBSk.
6- OUTRAS OBRIGAÇÕES DO PROMOTOR
• Enviar para CBSk, release pré evento e arte do cartaz em definição para internet com pelo menos 15 dias de antecedência ao evento;
• Enviar para a CBSk, release, fotos e resultado de todas as categorias em disputa em cada etapa, até no máximo 24 horas após o término do evento;
• Enviar para a CBSk a lista de competidores de todas as categorias em disputa em cada etapa, com nome completo, e-mail, município e estado de cada participante.
