CADERNO DE NORMAS E ENCARGOS - PARA EVENTOS NACIONAIS OFICIAIS CBSk

MODALIDADE STREET - CATEGORIA PROFISSIONAL

Condições básicas para que a Confederação Brasileira de Skate oficialize um campeonato de skate vertical profissional em nível nacional, válido ou não como etapa do Circuito Brasileiro de Skate Street Profissional CBSk.

1- PROJETO

A Promotora interessada deverá entregar um projeto com pelo menos 90 (noventa) dias de antecedência da data do evento, constando os itens abaixo;

1.1) LOCAL DO EVENTO

No projeto deverá conter informações do local a ser realizado o evento com capacidade de público, tamanho e quantidade de salas ou tendas (comissão técnica, competidores, enfermaria e imprensa), acessos rodoviários, distâncias da rodoviária e do aeroporto, hotéis e restaurantes mais próximos (com valores e telefones).

A Promotora deverá apresentar no projeto toda a estrutura que o local do evento comporta e ficará a cargo da Promotora, obter todas as autorizações legais nos órgãos públicos competentes para a realização do Evento.

1. 2) PROJETO DA PISTA

Deverá ser entregue um projeto com dimensões, ângulos, materiais usados e o nome e telefone da empresa e pessoa responsável pela construção da pista de competição.

No caso de pista pronta deverá ser entregue fotos da pista como ela será usada na competição e posteriormente deverá ser feita uma vistoria de um representante da CBSk no local, antes da aprovação do projeto. As despesas com deslocamentos, hospedagens e alimentações do representante da CBSk deverá ser custeado pela Promotora do Evento.

Para a segurança e bem-estar dos competidores, a pista deve estar isolada do público com grades de isolamento.

Dimensões mínimas obrigatórias:

A área de competição deverá ter no mínimo 600m2 (seiscentos metros quadrados).

1. 3) PREMIAÇÃO

O projeto deverá já estipular o valor da premiação, que deverá ser paga junto com a entrega dos trófeus, medalhas, e em dinheiro, para os 15 (quinze) primeiros colocados.

A cobertura de emissora de TV é que vai determinar o valor mínimo da premiação a ser paga, conforme segue:

  • Transmissão TV a cabo ou via internet: acima de R$ 50.000,00;
  • Transmissão em TV aberta gravado: acima de R$ 70.000,00;
  • Transmissão ao vivo em TV aberta: acima de R$ 80.000,00.

Os valores da premiação em dinheiro deverão ser pagos integralmente pelo promotor do evento, através de depósito bancário em conta a ser indicada pela CBSk, com pelo menos 60 dias antes da data do evento, e só então o evento será confirmado e divulgado oficialmente.

A divisão dos valores de premição será definido pela CBSk em comum acordo com os membros do Comitê de Competidores Profissionais do Street.

1.4) CIRCULAÇÃO

A produtora deverá entregar um projeto de circulação geral de todas as pessoas no evento (público, competidores, imprensa, staff, seguranças e etc.).

O evento deverá ter entradas separadas para staff, imprensa, convidados VIPs, competidores e seus convidados. Deverá ter uma área reservada na arquibancada ou área especial destinada para que essas pessoas assistam as competições.

Credenciamento: Deverá ter no mínimo três credenciais diferentes conforme acessos e áreas estipuladas

A- Área de competição - Competidores

- Staff CBSk

- Staff TV oficial

- Fiscais de pista

- Imprensa especializada liberada pela CBSk apenas nos aquecimentos

- Equipe médica e fisioterapeuta

B- Área de apoio - Imprensa geral

- Team manager / chefes de equipe

- Convidados especiais

C- Área VIP e convidados - Acompanhantes de competidores (três para cada competidor)

- Atletas profissionais

- VIPs

1.5) ARQUIBANCADAS

O projeto deverá informar a capacidade da arquibancada, áreas reservadas e/ou área VIP.

1.6) SEGURANÇA

Fica estipulado o mínimo de dois segurança para cada cem lugares disponíveis na arquibancada ou conforme as normas estabelecidas pela autoridade local.

1.7) AMBULÂNCIA/PARAMÉDICOS/FISIOTERAPEUTAS

É obrigatória a contratação de duas ambulância, sendo que, pelo menos uma deverá ser UTI móvel, com paramédicos e enfermeiros para plantão no local em todos os dias de evento, inclusive na fase de treinamento, e com hospital local mais próximo ciente do evento em casos de remoção.

É obrigatória a contratação de pelo menos 02 (dois) fisioterapeutas para plantão no local em todos os dias de evento, inclusive na fase de treinamento.

1.8) SOM

O evento deverá ter uma aparelhagem de som com P.A.s, dois tocas CDs, dois microfones sem fio e um mixer. A aparelhagem de som deverá estar disponível desde o primeiro dia do evento, assim como o DJ.

1.9) SALAS/TENDAS NECESSÁRIAS

Para a realização técnica serão necessárias 06 (seis) salas ou tendas, sendo 01 (uma) sala para CBSk, onde serão computadas as notas e feitas as reuniões dos juízes, 01 (uma) para fisioterapia, 01 (uma)  para ESPN e imprensa em geral, 02 (duas) para descanso dos competidores e chapelaria de seus pertences e 01 (uma) sala de alimentação para competidores, staff CBSk e staff TV oficial. Todas as salas deverão ter pelo menos 25m2, deverão ser montadas em octanorme, cobertas com tendas em lona e todas deverão ser refrigeradas.

1.10) DIVULGAÇÃO

Deverá ser composta de no mínimo:

  • Comunicado/convite aos competidores filiados (mailling disponível CBSk) com no mínimo 30 (quarenta) dias de antecedência da data do evento;
  • 1.000 cartazes (tamanho A3), com distribuição por toda a cidade e região com prazo de 20 dias de antecedência da data do evento;
  •  Convocação da mídia local através de Assessoria de Imprensa contratada, com antecedência mínima de 10 (dez) dias;
  •  Pelo menos 01(um) anúncio na mídia especializada que deverá ser veiculado com pelo 10 (dez) dias de antecedência da data do evento;

1.11) PROGRAMAÇÃO VISUAL

O cuidado com a programação visual na pista e no evento como um todo é de vital importância para o desenvolvimento dos competidores, sendo assim, segue abaixo:

  • Pista - as logomarcas dos patrocinadores e demais empresas e órgãos envolvidos, poderão ser pintadas diretamente no piso da área de competição e nos próprios “obstáculos” do Street, desde que seja usada tinta a base d’agua e em cores sóbrias e claras. A aplicação das logomarcas poderão ainda ser feitas em adesivos, desde que seja usado o vinil anti derrapante. As logomarcas poderão ter no máximo 2500cm2 (dois mil e quinhentos centímetros quadrados). Deverão ser reservados 04 espaços de 2.500cm2 para exposição da logomarca da CBSk, sendo que os custos com a pintura e/ou confecção e ou adesivagem das logomarcas da CBSk, ficarão por conta da Promotora do Evento. Toda programação visual da pista e do evento, deverá passar pela apreciação da CBSk.
  • Salas e vias de circulação – deverão ser sinalizadas com placas de comunicação para uma boa circulação dos envolvidos no evento;
  • Deverão ser confeccionados pelo promotor e expostos em local de destaque no evento, 04 (dois) placas/banners da CBSk, medindo 3 X 1m, ou que siga o padrão visual e tamanhos usados para as outras empresas e marcas envolvidas no evento;
  • Em caso de eventos válido para o Ranking do Circuito Brasileiro de Skate Street Profissional CBSk, deverão ser confeccionados pelo promotor e expostos em locais de destaque no evento, 02 (duas) placas/banners da ESPN, medindo 3 X 1m, ou que siga o padrão visual e tamanhos usados para as outras empresas e marcas envolvidas no evento, assim como 04 espaços de 2.500cm2 para exposição da logomarca da ESPN, sendo que os custos com a pintura e/ou confecção e ou adesivagem das logomarcas da ESPN, ficarão por conta da Promotora do Evento.
  • Incluir logotipos da CBSk no “back de pódio e de entrevistas coletivas”, mais menções diárias na locução e em toda comunicação visual do evento.

1.12) ALIMENTAÇÃO

Deverá ser oferecida alimentação e hidratação saudável para todos competidores inscritos, além da equipe oficial da CBSk e TV Oficial, durante todos os dias do evento, inclusive no treinamento, tais como: água, sucos, isôtonicos, energéticos, frutas, barras de cereais e sanduíches naturais.

1.13) FISCAIS DE PISTA E CREDENCIADORES

Os fiscais de pista poderão ser contratados na cidade onde ocorrer o evento, mas deverão ter noções básicas do esporte Skate como competição e de preferência serem indicados pela CBSk. O número mínimo será de 04 (quatro) fiscais.

Os credenciadores (pessoas que registram os competidores, imprensa, equipe oficial CBSk, convidados, Staff, etc) também poderão ser contratados no município sede do acontecimento.O número mínimo será de 02 (dois) credenciadores.

1.14) INSCRIÇÕES

O valor máximo da inscrição a ser cobrada dos competidores será de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais), sendo que, o valor arrecadado ficará integralmente para a CBSk.

Em caso de eventos com transmissão de TV Aberta, os competidores serão isentos da taxa de inscrição.

As taxas de inscrição dos 04 (quatro) representantes do Comitê dos Competidores Profissionais do Street serão isentas.

1.15) DISPUTAS EXTRAS

Poderão acontecer disputas de melhor manobra (best trick), ou outras provas alternativas, como high ollie, game of Skate, entre outros. O piso de premiação para a melhor manobra e/ou demais provas alternativas será de R$ 3.000,00 (três mil reais) para cada disputa.

O pagamento deverá ser feito antecipadamente, e na mesma data do pagamento da premiação da disputa principal.

1.16) TROFÉUS E MEDALHAS

Deverá ser confeccionado pela produtora, que apresentará um modelo no projeto. Do 1º ao 3º colocados deverão receber troféus e do 4o ao 15º, medalhas.

2- BENEFÍCIOS

O evento oficializado pela CBSk terá:

2.1) Acompanhamento e assessoria no planejamento e desenvolvimento do evento;

2.2) Assessoria em assuntos burocráticos tais como ofícios para liberações de locais e de recursos;

2.3) Direito de uso da sigla CBSk para divulgação como evento oficializado;

2.4) Fornecimento de mão de obra especializada para Comissão Técnica;

2.5) Fornecimento de regulamentos, critérios de julgamento, suporte técnico em geral;

2.6) Fornecimento de Mailling de competidores;

2.7) Credibilidade junto aos competidores confederados;

2.8) Divulgação no site oficial da CBSk (www.cbsk.com.br) e mídias socias, tais como: Facebook e Twitter;

2.9) Divulgação do evento para os filiados e confederados;

2.10) Divulgação do evento para mídia especializada ou não, através do mailing CBSk;

2.11) Não oficialização de competições da mesma modalidade e categoria na mesma data;

2.12) Em caso de eventos do Ranking do Circuito Brasileiro de Skate Street Profissional CBSk, administrar a pontuação e divulgação do Ranking desta modalidade e categoria;

2.13) Em caso de eventos do Ranking do Circuito Brasileiro de Skate Stree Profissional CBSk, será produzido um Programa Especial do Campeonato com 30 minutos de duração a ser exibido em VT na Rede de TV fechada - ESPN;

3- CUSTOS

3.1) TAXA DE OFICIALIZAÇÃO:

Será cobrada uma taxa de oficialização da competição, conforme abaixo.

  • Transmissão de TV a cabo, via internet, e/ou Etapas do Circuito Brasileiro de Skate Street Prof = R$ 12.000,00
  • Transmissão em TV aberta gravado = R$ 16.000,00
  • Transmissão ao vivo em TV aberta = R$ 18.000,00

A taxa deverá ser paga 50% na ASSINATURA DO CONTRATO (taxa referente à reserva da data prevista para o evento) e 50% com pelo menos 60 (sessenta) dias úteis antes do inicio da competição.

3.2) EQUIPE OFICIAL CBSk:

A Equipe Oficial CBSk deverá ser convocada e informada com antecedência de pelo menos 20 (vinte ) dias antes do evento. Os valores dos cachês a serem pagos ficam estipulados em:

  • Fiscal de etapa (01 = 06 dias): R$ 1.000,00 (hum mil reais) por dia;
  • Diretor de prova (01 = 04 dias): R$ 1.000,00 (hum mil reais) por dia;
  • Coordenador de Informação (01 = 02 dias): R$ 700,00 (setecentos reais) por dia;
  • Coordenador de notas (01 = 02 dias): R$ 800,00 (oitocentos reais) por dia;
  • Juízes (05 = 02 dias): R$ 600,00 (seiscentos reais) por dia para cada um;
  • Locutor Principal (01 = 02 dias): R$ 1.000,00 (hum mil reais) por dia;
  • Locutor de Apoio (01 = 03 dias): R$ 600,00 (seiscentos reais) por dia;
  • DJ (01 = 02 dias): R$ 600,00 (quinhentos reais) por dia;
  • Fotógrafo/Web Master (01 = 03 dias): R$ 600,00 (seiscentos reais) por dia.

O valor total dos cachês da Equipe Técnica da CBSk totalizará R$ 25.800,00 (vinte e cinco mil e oitocentos reais), e deverão ser pagos pelo promotor do evento, através de depósito bancário em conta corrente a ser indicada pela CBSk, com pelo menos (60) sessenta dias úteis antes do inicio da competição.

3.3) AJUDA DE CUSTO EQUIPE OFICIAL:

Cada membro da Equipe Oficial que morar fora do município onde acontecerá o evento, terá direito ao valor diário de R$ 90,00 (noventa reais) como ajuda de custo, a ser pago pela promotora no primeiro dia do evento, para almoços, jantares e deslocamentos na cidade do evento e/ou nas cidades de origem de cada um.

3.4) HOSPEDAGEM DA EQUIPE OFICIAL:

Ficará a cargo da produtora do evento hospedar a equipe oficial da CBSk e TV Oficial (em caso de eventos do Circuito Brasileiro de Skate Street Profissional da CBSk), em apartamentos duplos ou triplos com padrão no mínimo de três estrelas. O consumo de produtos no hotel será de responsabilidade de cada membro da equipe oficial CBSk.

3.5) ALIMENTAÇÃO:

Ficará a cargo da produtora fornecer para a Equipe Oficial da CBSk, além do café da manhã no hotel, almoço e/ou lanches nos dias e local do evento.

3.6) TRANSPORTE DA EQUIPE OFICIAL:

A Promotora do evento deverá providenciar a compra de passagens aéreas e/ou rodoviárias (conforme abaixo), para todos os integrantes da Comissão Técnica da CBSk que não residirem na cidade do evento, com pelo menos 15 dias úteis antes do início do mesmo.

Em todos os dias de competição assim como nos dias de inspecção, conforme ítem 4, ficará à cargo da produtora do evento, os traslados da Equipe Oficial da CBSk do hotel para o evento e vice versa.

Havendo a necessidade de 01 (um) membro da CBSk e 01 (um) membro do Comitê dos Competidores Profissionais do Street visitarem antecipadamente a cidade sede do evento, as despesas ficarão a cargo da produtora e também seguirão as condições abaixo.

3.6.1) Entre 25 e 299 kms de distância da cidade sede do evento = ônibus leito ou semi leito;

3.6.2) A partir de 300 kms de distância da cidade sede do evento = avião;

3.7) COMUNICAÇÃO DA EQUIPE OFICIAL:

Ficará a cargo da produtora fornecer para a Equipe Oficial da CBSk, 05 (cinco) rádios comunicadores nos três dias de competição.

3.8) SEGURO COMPETIDORES:

Ficará a cargo da produtora, obter seguro contra acidentes para todos os atletas inscritos na competição;

4- INSPEÇÃO

A inspeção será feita por um representante designado pela CBSk e denominado Fiscal de Etapa que deverá estar na cidade do evento com no mínimo 96 horas (04 dia úteis) de antecedência do seu início.

O Fiscal de Etapa fará uma inspeção durante a montagem do evento, onde serão analisados os itens como pista, isolamento, áreas reservadas, acessos, hotéis e restaurantes e demais itens constantes neste Caderno de Normas e emitirá um relatório, a ser analisado pela CBSk e Comitê dos Competidores Profissionais do Vertical.

O Fiscal ficará a disposição da promotora para auxiliar, prestar consultoria e esclarecer dúvidas.

Conforme ítem 3.6, os traslados do Fiscal de Etapa ficarão a cargo da produtora do evento.

Caso não atinja as normas pré-estabelecidas e os problemas não sejam resolvidos em tempo, o promotor do evento receberá multa conforme estabelecido no contrato de oficialização.

Em casos extremos, a Oficialização e Realização do evento poderá ser cancelada.

5- NORMAS DE COMPETIÇÃO

As normas de disciplina, regulamento de competição e julgamento deverão ser seguidas segundo o Caderno de normas de competição da CBSk.

5.1) CRONOGRAMAS

Serão necessários 03 (três) dias de competição e deverão ser cumpridas as seguintes fases:

1o dia – Credenciamento e Treinos Oficiais;

2o dia – Aquecimentos, Eliminatórias;

3o dia – Aquecimentos, Semi-finais e Finais.