Condições básicas para que a Confederação Brasileira de Skate (CBSk) oficialize um Campeonato de Skate Profissional, nas modaldades Mini-Ramp, Pool e/ou Banks.
1- PROJETO:
A promotora interessada deverá entregar um projeto com pelo menos 60 (sessenta) dias de antecedência da data do evento, que deverá constar os itens abaixo;
1.a) LOCAL DO EVENTO
No projeto deverá conter informações do local a ser realizado o evento com capacidade de público, tamanho e quantidade de salas ou tendas (comissão técnica, competidores, enfermaria e imprensa), acessos rodoviários, distâncias da rodoviária e do aeroporto, hotéis e restaurantes mais próximos.
1.b) BANKS OU MINI RAMP OU POOL
Deverá ser entregue um projeto com dimensões, materiais usados, fotos e o nome mais telefone da empresa ou pessoa responsável pela construção da pista.
Para a segurança e bem-estar dos competidores, a pista deve estar isolada do público com grades de isolamento.
1.c) PREMIAÇÃO
O projeto deverá já estipular o valor da premiação, que deverá ser paga junto com a entrega dos troféus do primeiro ao terceiro e medalhas do quarto ao décimo colocado.
A premiação deverá ser em dinheiro para os profissionais com valor mínimo de R$ 20.000,00 (vinte mil reais).
A entrega tanto dos troféus e medalhas quanto produtos e dinheiro devem ser realizados logo que se encerra a fase Final. Os valores em dinheiro deverão ser pagos pelo promotor do evento individual e diretamente para os 10 (dez) melhores colocados, logo após o término do evento e os recolhimentos de impostos ficará sob responsabilidade do promotor. Porém, a CBSk exige um cheque caução de garantia no valor total da premiação que deve ser entregue para o representante designado pela entidade com pelo menos dez dias de antecedência ao evento e que será devolvido ao promotor no ato do pagamento aos atletas, logo após o evento. Um representante da CBSk acompanhará todo processo de pagamento dos atletas premiados.
1.d) CIRCULAÇÃO
A produtora deverá entregar um projeto de circulação geral de todas as pessoas no evento (público, competidores, imprensa, comissão técnica, seguranças etc).
O evento deverá ter entradas separadas para Comissão Técnica, imprensa, competidores e seus convidados.
Deverá ter três credenciais diferentes conforme acessos e áreas estipuladas
1- Área de competição - Competidores
- Comissão Técnica
- Imprensa especializada
- Equipe médica e fisioterapeuta
2- Área de apoio - Chefes de equipes
- Convidados especiais
- Acompanhantes de competidores
- Competidores
1.e) SEGURANÇA
Fica estipulado o mínimo um segurança para cada cem pessoas ou conforme as normas estabelecidas pela autoridade local.
1.f) AMBULÂNCIA
É obrigatória a contratação de 02 (duas) ambulâncias para plantão no local em todos os dias de evento, inclusive na fase de treinamento, com paramédico e enfermeira e com hospital local mais próximo ao evento ciente do evento em casos de remoção.
1.g) SOM
O evento deverá ter uma aparelhagem de som com P.A.s, dois tocas CDs, dois microfones (de preferência um sendo sem fio e um mixer.
A aparelhagem de som deverá estar disponível desde o primeiro dia do evento, assim como o DJ.
1.h) SALAS OU TENDAS NECESSÁRIAS
Serão necessárias três salas ou tendas, sendo uma para Comissão Técnica (onde serão computadas as notas e feitas as reuniões dos juizes), outra para descanso dos atletas e chapelaria de seus pertences, fisioterapia, imprensa e descanso dos competidores e mais uma para alimentação.
1.i) DIVULGAÇÃO
Deverá ser composta de no mínimo:
• Comunicado/convite aos competidores filiados (mailling disponível na CBSk) com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da data do evento;
• Contratação de Assessoria de Imprensa. Caso seja necessário, a CBSk fornecerá uma lista de Assessores de Imprensa especializados;
• Site próprio ou Facebook mais Instagram no ar 30 dias de antecedência da data do evento;
• Envio de releases para a imprensa com antecedência mínima de 15 (dez) dias;
• Caso haja contratação de inserções em emissoras de Televisão aberta, fica dispensada a confecção dos cartazes e anúncio na mídia especializada.
1.j) ALIMENTAÇÃO
Todos competidores inscritos e a Comissão Técnica da CBSk deverão ter disponíveis durante todos os dias do evento, água, frutas da época (banana, maça, mamão, melão, etc.), sucos de frutas natural, sanduíches natural, etc.
1.l) FISCAIS DE PISTA E CREDENCIAMENTO
Os fiscais de pista poderão ser contratados na cidade onde ocorrer o evento, mas deverão ter noções básicas do esporte Skate como competição.
O número mínimo será de dois fiscais.
As pessoas que farão credenciamento de competidores, convidados, imprensa, comissão técnica, etc, também poderão ser contratados no município sede do acontecimento.
O número mínimo será de duas pessoas para credenciamento.
1.m) INSCRIÇÕES
O valor da inscrição será no máximo de R$ 200,00 (duzentos reais).
2- BENEFÍCIOS:
O evento oficializado pela Confederação Brasileira de Skate (CBSk), terá:
• Acompanhamento no planejamento e desenvolvimento do evento;
• Assessoria em assuntos burocráticos tais como ofícios para liberações de locais e de recursos;
• Direito de uso da sigla CBSk para divulgação como evento oficializado;
• Assessoria de Imprensa para mídia especializada;
• Fornecimento de mão de obra especializada para Comissão Técnica;
• Fornecimento de regulamentos, critérios de julgamento, suporte técnico em geral;
• Fornecimento de Mailling de competidores;
• Credibilidade junto aos competidores;
• Divulgação no site oficial da CBSk (www.cbsk.com.br);
• Programa Especial do Campeonato com 30 minutos de duração a ser exibido em VT na ESPN;
• Divulgação do evento para os filiados;
• Não oficialização de competições da mesma modalidade e categoria na mesma data;
3- CUSTOS:
1- TAXA DE OFICIALIZAÇÃO: a taxa se oficialização varia entre de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) e R$ 10.000,00 (dez mil reais), dependendo da estrutura do evento, valor de premiação, quantidade de dias do evento, se será transmitido ao vivo pela TV, entre outros, sendo 50% na ASSINATURA DO CONTRATO e 50% dez dias antes do inicio da competição.
2- Comissão Técnica: os valores dos cachês a serem pagos ficam estipulados em:
Fiscal de Etapa/Coordenador Equipe CBSk (01): R$ 700,00 (setescentos reais) por dia;
Diretor de Prova (01): R$ 700,00 (setescentos reais) por dia;
Coordenador de Notas (01): R$ 600,00 (seiscentos reais) por dia;
Coordenador de Informações (01): R$ 600,00 (seiscentos reais) por dia;
Juizes (05): R$ 500,00 (quinhentos reais) por dia, por juiz;
Locutor (01): R$ 500,00 (quinhentos reais) por dia;
Fotógrafo (01): R$ 500,00 (quinhentos reais) por dia.
Os cachês deverão ser pagos pelo promotor do evento individual e diretamente para os integrantes da Equipe Técnica logo após o término do evento e os recolhimentos de impostos ficará sob responsabilidade do promotor. Porém, a CBSk exige um cheque caução de garantia no valor total dos cachês que deve ser entregue para o representante designado pela entidade com pelo menos dez dias de antecedência ao evento e que será devolvido ao promotor no ato do pagamento à Equipe, logo após o evento. Um representante da CBSk acompanhará todo processo de pagamento dos membros da Equipe Técnica.
A Comissão Técnica será convocada pela CBSk e informada com antecedência de pelo menos quinze dias antes do evento.
3- HOSPEDAGEM: Ficará a cargo da promotora do campeonato, hospedar os membros da Comissão Técnica que morarem fora do município onde acontecerá o evento, sendo em apartamento com padrões no mínimo três estrelas. O consumo de produtos do hotel é de responsabilidade de cada membro da Comissão Técnica.
4- ALIMENTAÇÃO: Fica a cargo da produtora do evento fornecer, além do café da manhã no hotel, almoço para a Comissão Técnica, além de água, frutas, sucos e sanduíche natural durante o evento.
5- AJUDA DE CUSTO: Cada membro da Comissão Técnica que morar fora do município onde acontecerá o evento, terá direito ao valor diário de R$ 80,00 (oitenta reais) como ajuda de custo, a ser pago pela promotora no primeiro dia do evento, para jantar e deslocamento na cidade do evento.
6- TRANSPORTE: Será calculado pela distância da base da pessoa a ser transportada de acordo com a tabela abaixo, sendo que o valor a ser pago pela promotora, deverá ser depositado com dez dias de antecedência para que possa providenciar a compra da passagem.
7 - INSPEÇÃO
Será feita uma inspeção durante a montagem do evento, onde serão analisados os itens como pista, isolamento, áreas reservadas, acessos, hotéis e restaurantes.
A inspeção será feita por um representante designado pela CBSk e denominado Fiscal de Etapa, que emitirá um relatório, a ser analisado pelo conselho da CBSk.
O Fiscal da Etapa deverá estar na cidade do evento com no mínimo 48 horas de antecedência do início do evento.
Caso não atinja as normas pré-estabelecidas, e os problemas não sejam resolvidos a tempo, o promotor do evento receberá multa conforme estabelecido no contrato de oficialização.
O Fiscal da etapa ficará a disposição da promotora para auxiliar, prestar consultoria e esclarecer dúvidas.
8 - NORMAS DE COMPETIÇÃO:
As normas de disciplina, regulamento de competição e julgamento deverão ser as adotadas pela CBSk segundo seu Caderno de Normas de competição publicado no site da entidade.
9 - OUTRAS OBRIGAÇÕES DO PROMOTOR
• Deverão ser confeccionados pelo promotor e expostos em local de destaque no evento, 02 (dois) banners da CBSk, medindo 2 X 1m;
• Incluir o logotipo da CBSk em toda divulgação gráfica e eletrônica;
• Incluir logos da CBSk no back de pódio;
• Enviar para CBSk, release pré evento e arte do cartaz em definição para internet com pelo menos 10 dias de antecedência ao evento;
• Enviar para a CBSk, release, fotos e resultado de todas as categorias em disputa em cada etapa, até no máximo 12 horas após o término do evento;
• Enviar para a CBSk a lista de competidores de todas as categorias em disputa em cada etapa, com nome completo, endereço completo incluindo, município e estado de cada participante;
• Entrega de autorizações da prefeitura, polícia militar e administradora do local do evento.